Tietosuojaseloste

Aviriksen asiakasrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Näkövammaisten liitto ry
Aviris
Y-tunnus 0202748-5
postisoite: PL 31, 00030 IIRIS
käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tarja Vuorio, palvelupäällikkö
09 3960 4302
tarja.vuorio@aviris.fi

3. Tietosuojavastaava

Elina Ketonen, lakimies
tietosuoja@nkl.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Tietojen käsittelyn tarkoitukset:

asiakkuuden ylläpitäminen
tilausten toimittaminen, käsittely ja
arkistointi
Aviriksen toiminnan ja palveluiden
kehittäminen
asiakaskokemuksen parantaminen
analytiikka ja tilastointi
markkinoinnin tuottaminen
väärinkäytösten estäminen
paremman asiakaspalvelun tarjoaminen
Tietoja käsitellään asiakkaan ja Aviriksen väliseen
asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston
käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen
suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin
perustuen

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaisiin liittyen käsitellään seuraavia tietoja:

nimitiedot
yhteystiedot, kuten osoite,
sähköpostiosoite ja puhelinnumero
asiointikieli
tilaukseen, toimitukseen ja palautukseen
liittyvä tiedot
laskujen lähetysmuoto (esim. sähköposti,
kirje, pistekirjoitus)
suoramarkkinointikiellot tai -suostumukset
maksusitoumusnumero tms. tieto, jos
maksaja muu kuin asiakas itse
henkilötunnus luottotietojen tarkastusta
varten

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään,
rekisteröidyn asioiden hoitajalta tai muulta
viralliselta taholta, kuten Kela tai
maksusitoumuksen myöntäjä.

7. Henkilötietojen luovutukset ja siirtäminen

Välttämättömiä tietoja välitetään seuraaville
kolmansille osapuolille:

kuljetusliikkeelle tilausten toimitusta varten
maksunvälittäjälle maksukortilla
maksaessa
laskuoperaattorille
tullille, tuotteita verottomana ostettaessa
perintäyhtiölle, laskujen erääntyessä ja
siirtyessä perintään

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n
tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilyttämisaika

Rekisteröidyn henkilökohtaisia tietoja säilytetään
niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen
velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja
kuluttajakauppaa koskevien vastuiden,
toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen
toteuttamisen osoittamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuojaasetuksen mukaan seuraavat oikeudet:

oikeus saada informaatiota henkilötietojen
käsittelystä
oikeus saada tutustua tietoihin
oikeus oikaista tietoja
oikeus poistaa tietoja (oikeus tulla
unohdetuksi)
oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
oikeus olla joutumatta automaattisen

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa.
Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja
käsitellään.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse
osoitteeseen tietosuoja@nkl.fi. Viestissä tulee kertoa tarkasti, minkä
oikeuden käyttämisestä on kyse. Lisäksi viestissä tulee yksilöidä selkeästi
se, mitä rekisteriä viesti koskee.

11. Oikeus peruuttaa suostumus

Kun henkilötietojen käsittely perustuu
rekisteröidyn antamaan suostumukseen, voi
suostumuksen peruuttaa milloin tahansa.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
esimerkiksi silloin, kun rekisteröitynyt on antanut
luvan suoramarkkinointiin.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus käsittelystä
valvontaviranomaiselle. Ks. tietosuojavaltuutetun
verkkosivut: tietosuoja.fi.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen
päätöksentekoon tai profilointiin.

14. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa
esimerkiksi lainsäädännön, yhteystietojen,
yhteyshenkilöiden tai toimintojen muuttuessa.

17.10.2022